Kuidas turundada üritust sotsiaalmeedias 2026. aastal?

Ürituse turundamine ei ole ammu enam lihtsalt Facebooki eventi / sündmuse loomine ja lootus, et inimesed ise kohale jõuavad. Nii nagu toote või teenuse ostuga, sünnib otsus üritusele tulla või mitte tulla mitme puutepunkti koosmõjus. Inimene võib sind märgata Instagrami Reelsis, saada meeldetuletuse Story kaudu, näha sõbra jagatud ühispostitust (collab), otsida üritust Google’ist ning alles siis osta pileti.

Seetõttu peab ka ürituse turundus olema mitmekihiline. Sa ei vaja tingimata kümmet kanalit, aga vajad selget sõnumit, head visuaali, läbimõeldud sisuplaani ja järjepidevat nähtavust. Just see eristab täissaali poolikult turundatud sündmusest.

Selles artiklis toon sulle välja praktilised soovitused, kuidas üritust sotsiaalmeedias targalt turundada, millistele kanalitele keskenduda ja mida teha selleks, et nähtavus muutuks päris huvilisteks, registreerujateks ja ostjateks. Olen ka ise sel aastal mitme ülipõneva ürituse turundaja ja seega köidab teema veel eriti isiklikult!

Sisukord

Esiteks – üritus või sündmus?

Eks oleme kõik kuulnud ütlust, et sõna üritus kõlab kuidagi nagu „noh, vähemalt üritasime“ ja luhtaläinud katse. Justkui oleks selles juba eos sees väike läbikukkumise varjund. Aga tegelikult see nii ei ole.

Sõna üritus tõi eesti keelde Johannes Aavik juba 1921. aastal ning see on ammu kasutusel tähenduses ettevõtmine või korraldatud tegevus. Ka tänane keelenõu soosib seda loogikat: organiseerida saab eeskätt üritusi, samas kui sündmus on laiem mõiste millegi kohta, mis juhtub või leiab aset.

Nii võib näiteks konverents olla üritus, aga sellel peetud eriti mõjukas ettekanne võib kujuneda sündmuseks. Samamoodi on jooksuvõistlus üritus, aga rajal sündinud uus rekord juba sündmus.

Huvitaval kombel kasutab ka Eesti Keele Instituut ise oma veebis mõlemat sõna. Näiteks on neil olemas nii „Sündmuse lisamise juhend“ kui ka väljend „hübriidüritus“, samuti rubriik „Koolitused ja sündmused“. Seega ka neil ei ole see mustvalge. Siiski, kui räägime millestki, mida sa ise korraldad, turundad ja millele inimesi kutsud, siis on üritus enamasti täpsem ja sisuliselt õigem sõna.

Seega kasutan ka selles artiklis peamiselt sõna üritus. Mitte seepärast, et sündmus oleks keelatud, vaid sellepärast, et jutt käib siin millestki väga konkreetsest: korraldatud ettevõtmisest, millele sa soovid publikut kohale tuua.

1. Alusta enne postitamist ühest väga olulisest küsimusest

Enne kui lood esimese postituse või paned püsti Facebooki event, küsi endalt: miks peaks inimene sellele üritusele tulema?

See tundub lihtne, aga väga suur osa üritusturundusest kukub läbi just siin. Korraldaja teab liiga hästi, kui äge esineja tuleb, kui palju tööd on tehtud või kui eriline atmosfäär saab olema. Külastaja aga ei tea seda. Tema tahab väga kiiresti aru saada, mida ta sellest saab, kellele see mõeldud on ja miks ta peaks selle oma kalendrisse panema. Eriti kui konkurents teiste ürituste puhul, eriti Eestimaa suvel, on üpris metsik.

Pane paika vähemalt need 4 asja:

kellele üritus mõeldud on,
mis probleemi see lahendab või mida pakub,
miks tasub tulla just kohale, mitte hiljem kokkuvõtet lugeda,
miks peaks otsuse tegema pigem nüüd kui viimasel hetkel.

Kui see osa on hägune, jääb häguseks ka kogu turundus.

Ehk siis pane kokku oma ürituse persoona(d).

2. Tee ürituse jaoks üks keskne maandumisleht

Sotsiaalmeedia postitused võivad tähelepanu tuua, aga kusagil peab olema koht, kuhu kõik see tähelepanu kokku jookseb. Selleks on maandumisleht ehk üks keskne veebileht, kust inimene leiab kogu vajaliku info.

Hea ürituse maandumisleht ei pea olema keeruline. Seal peaks olema:

selge pealkiri,
kuupäev, kellaaeg ja asukoht,
kellele üritus sobib,
programmi või väärtuspakkumise lühikirjeldus,
piletihind või registreerimise info,
usaldust loovad elemendid ( loomulikult esinejad ja partnerid, võimalusel ka varasem tagasiside ja fotod),
nähtav CTA ehk tegevuskutse.

Kui sul on kogu info laiali Facebookis, Instagramis ja plakatil (sinna pane kindlasti ka QR kood!), teed inimese jaoks otsimise keeruliseks. Tugev maandumisleht see eest aga muudab otsustamise lihtsaks.

3. Facebook Event on endiselt kasulik, aga mitte enam peategelane

Facebooki sündmus (event) ei ole surnud. Eestis on see jätkuvalt koht, kust paljud inimesed üritusi otsivad, salvestavad ja jälgivad. Eriti hästi töötab see vanemas vanusegrupis ning kohalike sündmuste, koolituste, kogukonnaürituste ja avalike sündmuste puhul.

Aga oluline on aru saada, et sündmus ise ei müü kohti välja. See on pigem koht, kuhu huviline saab end märgistada, kust ta näeb värskendusi ja kuhu saab koondada praktilise info. Seega ma kindlasti soovitan sul see ikkagi teha. Kui sa teed postituse seinale, et öelda, meil tuleb üritus, on see vaid hetkeks fikseeritud. Kui kirjutad aga juurde, et pane endale meeldetuletus eventi all, on hoopis teine tera!

Kui lood Facebooki sündmust, siis tee seda korralikult:

vali selge ja arusaadav nimi,
lisa tugev kaanepilt,
kirjuta lühike, aga konkreetne kirjeldus,
lisa tegevuskutse,
ja mis peamine – tee sinna regulaarselt postitusi. Eriti ära unusta neid teha ürituse lähenemisel!

Oluline nõuanne Facebooki eventi juures!

Kui oled Facebooki ürituse loonud, tee sinna ikka aeg ajalt postitusi ka. Väga sage on see, kus luuakse Facebooki ürituse leht a’la 2 kuud ette ja ülejäänud aja on seal lehele arutelu all täielik vaikus.

Näiteks siin, Facebook event loodi 12.03.2026. Seda pilti tehes on kuupäev 28.06.2026. Mitte ühtegi sõna pole vahepeal arutelusse lisatud. Miks?

Ka Eesti täiskasvanute sotsiaalmeediakasutuse uuringud näitavad aasta aastalt aina enam, et Facebookist infot toimuvate ürituste kohta otsitaks.

Kuidas valida FB eventi nime?

Facebook eventi nimed ei tohi sisaldada:

Terminid või fraasid, mis võivad olla solvavad või rikkuda kellegi õigusi.
Vale suurtähtede kasutamine. Ürituse nimed peavad kasutama grammatiliselt õigeid suurtähti ega tohi sisaldada kõiki suurtähti, välja arvatud akronüümid. Sündmuse nime esimene täht peab olema suur.
Sümbolid (näide: ®) või mittevajalikud kirjavahemärgid.
Pikad kirjeldused, näiteks loosung. Sündmuste nimed on piiratud tähemärgiga.

Auhinnamäng, kus auhinnaks tasuta ürituse piletid

Sama elementaarne, kui sündmuse loomine, on tänapäeval ka auhinnaloosid tasuta ürituse piletite ja kombopakettide näol.

Hoiatus Facebooki loosimängu reeglite rikkumise kohta

Kuid neid saab ka põnevamalt teha. Pilet õhtusele afterpartyle, mitte päevasele tarkusi täis konverentsipäevale, võiks soodustada võitjatel osavõtu ostmist ka terveks päevaks. Aga siin tasuks siis mäng läbi viia sellises formaadis, mis tagaks võitja vastavalt soovitud sihtrühmale. Palu nt kirjutada põhjendus, miks peaks võidu saama just tema (ja kolme enim like saanud põhjendaja vahel loosid võitja). Muidu võib juhtuda, et tüüpiline Mallest sarijagaja võidab kogemata pileti suurele kallile ja väga prestiižele koolituspäeva õhtule muidusööjaks 😊

Korraldades kontserti, etendust ja teisi nii-öelda laiatarbe üritusi on eesmärk muidugi saada võimalikult suurt kajastust. Seega võiks mängus osalemise tingimused olla ka lihtsad. Selliste pidude puhul on hea kokku panna VIP-paketid, mis sisaldavad siis tooteid/teenuseid ka teistelt üritusel osalevatelt firmadelt – piletid, snäkivaagen, backstage.

Sõna „VIP“ krabab kergesti ka tähelepanu. Just mõned nädalad tagasi veendusin selles taaskord aidates reklaamida üht väikest külapidu 😊.

Seejuures on aga oluline, et võitu saab realiseerida vaid üritusel kohapeal. Ka siis, kui tegemist on mingi füüsilise asjaga. Järgi peaks tulema ikkagi üritusele kohapeale, nii välistad inimesed, keda see üritus üldse ei huvita vaid nende eesmärk on üksnes auhind saada. Ja, osalejaid on sedasi loomulikult vähem, kuid see eest täpsemad.

Oluline nõuanne ürituse piletite ja pakettide loosimänguks!

Kuid pane ka tähele, et nõue olla kõigi auhinna välja pannud lehtede jälgija, on Facebooki loosimängu reeglitega keelatud. Seega ära tee enne aga ühtegi loosimängu, kui sa ei ole läbi lugenud Facebooki loosimängu reegleid!

Ilmselgelt ei ole lubatud välja loosida alkoholi. Pürotehnikal on omad tahud. Like-share-tag on keelatud jne. Ja, sa võid öelda, et kõik teevad seda, midagi ei juhtu. Üpris suure tõenäosusega ei juhtugi, kuid kui jääd vahele (AI on aina targem), ei ole mõtet minna Meta ust kraapima ja öelda, et palun anna reach/leht tagasi. Rikkusid ju otseselt nende reeglit, millele kontot luues pühalikult alla kirjutasid.

4. Kasuta Instagrami nähtavuse, emotsiooni ja meeldetuletuste kanalina

Instagram töötab ürituste puhul hästi siis, kui sul on visuaalselt või emotsionaalselt haarav teema. See ei tähenda ainult kontserte või ilusaid galeriisid. Ka koolitust, seminari või töötuba saab huvitavalt kuvada, kui sa ei näita ainult plakatit, vaid mõtet selle taga.

Instagramis tasub sündmuse kohta jagada eri tüüpi sisu:

Reelsid, mis annavad põhjuse tulla,
Storyd, mis tuletavad üritust meelde,
Karussellpostitused (praegu hästi toimiv formaat), mis selgitavad sisu,
lavatagused (backstage) klipid, mis loovad inimliku sideme,
ning ühispostitused (collab) partnerite või esinejatega.

Ära piirdu ühe staatilise kujundusega, millele on peale kirjutatud kuupäev ja kellaaeg. See võib olla vajalik, aga mitte piisav. Inimene tahab tunnet, miks see üritus on oluline. Kui sa aga nädalast nädalasse oma kujundatud plakatit ringlema lased, on see tuim ja elutu reklaam.

Instagram Storydes kasuta loendureid (countdown), küsimuskaste, hääletusi ja meeldetuletusi (reminder). Need ei ole lihtsalt toredad lisad, vaid aitavad hoida üritust inimese meeltes ka siis, kui ta kohe piletit ei osta. Samuti on iga selline füüsiline tegevus (küsimustele ja hääletustele vastamine jne) selge sõnum Story algoritmile, et see pakub inimestele huvi, näitame rohkematele!

5. Reelsid ja lühivideod on täna üritusturunduse üks tugevamaid relvi

Kui tahad päriselt uut publikut kätte saada, siis lühivideoid ignoreerida ei tasu. Reels, TikTok ja Shorts võimaldavad sul jõuda inimesteni ka väljaspool olemasolevat jälgijaskonda.

Hea ürituse video ei pea olema üleprodutseeritud. Pigem töötab:

kiire ja konkreetne konks (hook) alguses,
üks selge mõte korraga,
päris inimene kaadris,
emotsioon või uudishimu,
ning väga selge lõpp.

Näide heast ürituse videost:

„Kui oled turundaja ja tahad 3 tunniga oma Meta reklaamid selgemaks saada, siis see koolitus on sulle.“
„Kolm põhjust, miks see seminar ei ole lihtsalt järjekordne seminar.“
„Mida sa sellelt ürituselt päriselt kaasa saad?“

Video eesmärk ei pea alati olema kohene müük. Vahel piisab sellest, kui inimene salvestab selle, saadab sõbrale või kolleegile või hakkab sind jälgima. Ka see on osa müügiteekonnast. Aga, et ta seda teeks, anna ka selge sõnum – saada edasi sõbrale/töökaaslasele, keda ka see teema huvitada võiks!

6. Kui su persoona on TikTokis, no siis tuleks ka sul seal olla

Kui sinu sihtrühm on noorem, kultuurihuviline, loominguline, aktiivne või lihtsalt harjunud lühivideoid tarbima, siis TikTok võib olla ürituse turunduses hea tugev kanal.

TikTokis ei tööta klassikaline „Tule üritusele, piletid siin“ lähenemine kuigi hästi. Palju paremini töötavad:

lühikesed selgitavad videod,
trende tabavad, aga sinu teemaga seotud klipid,
huumoriga või ootamatu nurgaga lähenemine,
ja nagu ikka siis päris inimeste näod.

TikToki puhul on kõige tähtsam, et sisu tunduks platvormiomane, mitte lihtsalt mujalt üle tõstetud reklaam. Kui video näeb välja nagu teleklipp, keritakse sellest kiiresti mööda.

7. Anna esinejatele ja partneritele valmis turundusmaterjalid kätte

Ürituse turundus ei tohiks kunagi jääda ainult korraldaja enda õlgadele. Kui sul on esinejad, sponsorid, partnerid või koostöötegijad, siis nende kanalid võivad tuua sulle palju väärtuslikumat tähelepanu kui sinu enda konto. Ehk siis kohati ka UGC omast käest võtta!

Aga siin on üks oluline nüanss: ära lihtsalt palu neil üritust jagada. Tee see neile võimalikult lihtsaks.

Valmista esinejatele ja koostööpartneritele ette:

Story-põhjad,
lühikesed videod,
valmis tekstid,
ühispostituste (collab) ettepanekud,
visuaalid eri formaatides,
ja vajadusel ka jälgimislingid või sooduskoodid.

Mida vähem peab teine pool ise mõtlema, seda suurema tõenäosusega ta sisu päriselt jagab.

Samuti ära nö. lihtsalt lenda peale ja ütle, et tee nüüd, vaid kui nt esineja ei ole varasemalt turundusega nii väga tegelenud, selgita rahulikult, miks tema panusel on väga suur roll (ja kui hästi läheb, kutsud ka järgmine kord teda esinema = palka saama 😊 )

8. Ühispostitused (collab) on alahinnatud võimalus

Kui kasutad Instagramis ja Facebookis ühispostitusi (collab), ilmub üks ja sama sisu mitme konto voogu (feed) korraga. See tähendab, et kõnetad korraga nii enda kui ka partneri või esineja publikut.

See on eriti kasulik:

koolituste puhul, kus koolitaja isiklik bränd on tugev,
kultuurisündmuste puhul, kus esinejal on oma väljakujunenud publik,
kohalike sündmuste puhul, kus koostööpartneril on kogukondlik mõju.

Ühispostitus ei ole lihtsalt „rohkem nähtavust“. See on usalduse ülekandumine ühelt publikult teisele.

9. E-kiri ei ole vanakool, see on reaalne müügikanal

Sotsiaalmeedia aitab sind nähtavaks teha, aga e-kiri aitab väga tihti inimese otsuseni viia. Eriti hästi töötab see siis, kui:

sul on juba varasem osalejate nimekiri,
tegu on tasulise üritusega,
üritus nõuab rohkem kaalumist,
või sul on piletimüügis mitu hinnataset.

Hea e-kirja turunduse loogika võiks olla:

esimene teade või eelinfo (save the date),
avatud registreerimine,
sisu või esinejate tutvustus,
meeldetuletus enne hinnatõusu või kohtade täitumist,
viimane kutse.

Ära saada ainult ühte „tule üritusele“ kirja. Ehita üles järjestikune loogika, kus inimene liigub samm-sammult kindlama otsuse poole. Samal ajal aga tegele ka sellega, et kui inimene on pileti soetanud, ei saaks ta edaspidi kirju, kus ütled, et „Nüüd on pilet veelgi soodsama hinnaga!“

10. Loo turundusse FOMO, aga tee seda maitsekalt

FOMO (fear of missing out) ehk hirm millestki ilma jääda töötab ürituste puhul hästi, sest sündmus toimub kindlal ajal ja kordub võib-olla alles kaua hiljem või üldse mitte.

Aga see ei tähenda agressiivset müüki. See tähendab, et sa tood selgelt välja:

miks tulla nüüd,
miks registreeruda varem,
mis juhtub siis, kui kohad täituvad,
ja mida inimene sellest kogemusest ilma jäädes kaotab.

Ürituse FOMO näited:

„Varajase registreeruja hind kehtib pühapäevani.“ (NB! Ja pea sellest kinni ka! Tead ju ise seda „öömüük ainult täna…“)
„Alles on viimased 20 kohta.“
„Seda töötuba me hiljem järelvaadatavana ei jaga.“
„Ainult kohapeal olles saad osaleda live küsimuste-vastuste voorus kaasa.“

Sellised sõnumid kiirendavad otsustamist, kui need on päriselt tõesed.

11. Kasuta tasulist reklaami targalt, mitte lihtsalt postituse upitamise loogikaga

Kui üritus on sulle oluline, siis ainult orgaanilise leviku peale lootma jääda ei tasu. Meta reklaam annab sulle võimaluse jõuda:

uue ehk külma publikuni,
varasema veebiliikluse põhjal kordusturunduseni (retargeting nt sihtides varasemale eventile huvitatud v tulija vajutanud),
varasemate osalejateni,
ning huvide järgi sarnaste inimesteni (jaga teemagruppides).

Ürituse turunduse juures on kõige parem luua vähemalt kaks suunda:

videovaatamise kampaaniad, mis soojendavad publikut,
ja seejärel konversioonile või registreerimisele suunatud reklaamid neile, kes on juba huvi üles näidanud (optimeeri!).

Lihtsalt postituse upitamine (boost) võib mõnikord töötada, aga kui sul on päris äriline eesmärk, siis võiks ikka kampaania ülesehitamisele strateegilisemalt läheneda.

12. Ära unusta Google’it ja ka AI nähtavust

Inimesed otsivad endiselt infot ka Googlest ning aina enam ka AI-st. Seega veelkord – kodulehel on oma suur roll!

Seepärast peaks sul ürituse turundamisel olema:

eraldi maandumisleht,
otsingusõbraliku pealkirjaga URL,
korralik info toimumise aja ja koha kohta,
ning vajadusel info ka Google Business Profile’is.

Kui inimene näeb su üritust Instagramis, aga tahab seda hiljem guugeldada, pead sa tegema talle otsitava leidmise lihtsaks.

Olen sel aastal muuhulgas Tantrafestivali turundaja:

13. Küsi tagasisidet, kogu sisu ja hakka järgmise ürituse turundust ehitama juba kohapeal

Väga paljud korraldajad teevad vea, et ürituse lõppedes tõmmatakse sellele lihtsalt joon alla. Tegelikult algab just siis järgmise ürituse turundus.

Juba ürituse ajal tasub:

filmida lühikesi emotsiooniklippideks sobivaid kaadreid,
koguda osalejate mõtteid,
teha pilte, kus on tunda seda reaalset päris energiat ja olemust,
küsida lühikest tagasisidet, ideaalis videona,
ja salvestada hetki, mida saad hiljem kasutada reklaamides, Reelsides, maandumislehel või järgmise sündmuse tutvustuses.

Kui sa seda ei tee, pead järgmise kampaania eel nullist usaldust ehitama. Kui aga sul on olemas päris tõestusmaterjal, on kogu töö palju lihtsam. Ja seda materjali saad kasutada ka uuel aastal tasuliste reklaamide visuaalidena.

Kuidas planeerida tagasiside küsimist ürituse ajal?

· Planeeri küsitlus hoolikalt:

Mõtle läbi, millist tagasisidet soovid saada. Küsitluse küsimused peaksid olema selged ja otsekohesed, kuid samas piisavalt avatud, et osalejad saaksid jagada oma ausat arvamust ja kogemusi.

Näiteks küsi, mis neile ürituse juures kõige rohkem meeldis, mida nad õppisid või mida nad järgmisel korral näha sooviksid. Mulle meeldib küsida ka, et kes kindlasti sellisel üritusel osalema peaks (valdkond, vanus, sugu jne sõltuvalt üritusest). Ideaalis oleks see videona!

· Kasuta digitaalseid vahendeid küsitluse läbiviimiseks:

Digitaalsed küsitlusplatvormid nagu Google Forms, SurveyMonkey või Typeform võimaldavad sul kiiresti ja hõlpsalt koguda tagasisidet. Need tööriistad pakuvad ka analüüsivõimalusi, mis aitavad sul tulemusi tõhusalt töödelda. Samuti saad nad lihtsasti visuaalselt jälgitavaks vormistada.

Mina armastan ka eri QR koode eri ürituste ajal jooksvalt, kui (positiivsed) emotsioonid on laes 😊

· Tee küsitlus osaks üritusest:

Integreeri küsitlus loomulikult ürituse programmiga, andes osalejatele teada, et nende arvamus on sulle oluline. Julgusta neid osalema küsitluses kohe pärast üritust või isegi ürituse ajal, kui see on võimalik. Nt QR kood kavas, infopunktis, seintel, menüüs jne.

· Julgusta jagama:

Palu osalejatel jagada oma positiivseid kogemusi ja mõtteid küsitluses mitte ainult kirjalikult, vaid võimalusel ka fotode või videote kujul. See muudab jagamise sotsiaalmeedias visuaalselt ahvatlevamaks.

Kindlasti lisa üleskutsele, et nad sind tag’iksid ja/või paneksid #hashtagi. Miks mitte lisada juurde, et kõik sedasi teinud osalevad loosis.

· Kasuta tulemusi targalt:

Kogutud tagasiside põhjal loo visuaalselt ahvatlevad postitused, mis näitavad ürituse positiivseid aspekte ja osalejate rahulolu. Rõhuta tsitaate, statistikat või iseloomustavaid momente, mis eristavad sinu üritust teistest.

· Jaga sotsiaalmeedias:

Kasuta küsitluse tulemusi, et luua sotsiaalmeedias postitusi, mis kajastavad eelmise ürituse edulugusid ja osalejate kogemusi. Selline on hea lihtne materjal, mida kasutada FB eventi all enne ürituse toimumist.

See mitte ainult ei tõsta sinu ürituse usaldusväärsust ja atraktiivsust, vaid aitab ka luua ühendust nende inimestega, kes kaaluvad järgmisel korral osalemist.

· Kohanda sisu erinevatele platvormidele:

Sotsiaalmeediaplatvormidel on erinevad omadused ja publik. Kohanda oma sõnumeid vastavalt, et maksimeerida nende mõju. Instagramis kasuta visuaalselt meeldejäävaid pilte ja lühikesi videoklippe, Facebookis jaga pikemaid lugusid ja tagasisidet, X-is lühikesi tabavaid tsitaate ning TikTokis lõbusaid seiku.

14. Ürituse järelkaja ei ole viisakus, vaid turundus

Pärast üritust ära piirdu lihtsalt paari pildi ülespanekuga. Tee järelkaja nii, et see toetaks nii osalejakogemust kui ka sinu brändi.

Ürituse järelkaja võib sisaldada:

tänupostitust,
pildigaleriid,
lühikest kokkuvõtet,
osalejate tsitaate,
järelkirja,
uut pakkumist, kui tulemas on sarnane või sama üritus.

Nii lood osalejale tunde, et ta oli päriselt oodatud, ja samal ajal näitad ka neile, kes seekord ei tulnud, millest nad ilma jäid.

15. Ürituse turundus on edukas siis, kui inimene saab kiiresti aru, miks see talle oluline on

Suurim viga üritusturunduses ei ole kehv kujundus või vale esineja (kuigi see on ka muidugi ekstra oluline). Suur viga on see, kui inimene ei saa kiiresti aru, miks ta peaks üldse sellele sündmusele tähelepanu pöörama.

Hea ürituse turundus ei alga kanalist. See algab selgest sõnumist. Alles siis tulevad õiged visuaalid, videod, reklaamid, Storyd, sündmused, meeldetuletused ja partnerite jagamised.

Kui sa tead, kellele see üritus on mõeldud (persoona!), mida osaleja sealt saab ja miks peaks tulema just nüüd, siis on sul juba palju tugevam lähtepunkt kui enamikul.

16. Tasuta materjal

Juba enne ürituse algust loo lisaväärtust, jagades sotsiaalmeedias, eriti Facebooki ürituse lehel, tasuta alla laaditavaid materjale.

Näiteks paku praktilisi töölehti, ajakava, asukohakaarte ja muud vajalikku teavet, mis aitavad üritusel sujuvamalt toimetada. Seminaride ja töötubade kontekstis võib see hõlmata ka arutelumaterjale, mis võimaldavad osalejatel juba eelnevalt oma mõtteid koondada ja materjaliga tutvuda, tagades sellega produktiivsema osaluse ja andes neile võimaluse kohapeal rohkem silma paista.

Lisaks loob ettekannete slaidide mõningane avamine huvi tulevase sisu suhtes, mis omakorda suurendab üritusele pühendumist ja osalemist. Selline strateegia mitte ainult ei rikasta osaleja kogemust, vaid ka tõstab sinu ürituse professionaalsust ning loob positiivse ootusärevuse.

Lisanõuanne – liitu meililistiga!

Mina võtaks siit ka veidi lisakasu (mis Tanelit ja Viivikat ka kindlasti rõõmustab 😊 ) – kõigil on võimalus materjal saada, kui nad liituvad meililistiga. Öeldes, et see materjal siis tuleb mugavalt meilile jne. Kui muud selle listiga ei tee siis kasvõi mõeldes uuesti korraldades neile otsepostituse saatmist.

Maskott

Ära alahinda laheda maskoti jõudu! Suurepärane viis oma ürituse reklaamimiseks on luua maskott, kes esindab sinu ürituse väärtusi ning saadab osalejatele positiivseid sõnumeid. Inimestele meeldib teha maskotiga selfisid ja jagada neid sotsiaalmeedias, suurendades seeläbi sinu ürituse tasuta kajastust. Siin võib ühendada ka kaks punkti omavahel – pane maskoti kõhu peale ürituse ametlik hashtag 🙂.

Siin on Toyota maskott ISSHO, kusjuures ma ei teadnudki, et neil see on aga kodukal on talle pühendatud suisa terve lehekülg.

Kui päris maskotiga ei soovi toimetada siis sarnaselt toimivad ka kõikvõimalikud pildistamise seinad ja raamid. Luues atraktiivne fotosein, kutsub see osalejaid selle taustal pilti tegema ja seeläbi saab sinu üritus sotsiaalmeedias suuremat kajastust ja täiesti tasuta – UGC!

Lisamõtted ürituse reklaamimiseks sotsiaalmeedias:

Link ürituse kodulehele e-maili jaluses.
Ürituse info Facebooki lehe kaanepildiks.
Tervita personaalselt või avaliku postitusena uusi liitujaid (kuigi mind isiklikult see häirib).
Korduvate sündmuste puhul kasuta reklaamides varasemate ürituste pilte ja videoid.
Pinni Facebooki ürituse leht oma tava Facebooki lehel esimeste sekka.
Jaga Facebooki eventi lehte sobivatesse gruppidesse – otsi üles kõikvõimalikud ürituse pidude jne FB grupid, neid on mitmeid!
Lisa co-hoste, et üritus oleks ka nende lehel nähtav.
Sa ei tohi teha Facebooki eventi, mis on kaudseltki seotud online-mängude, kasiinode, alkoholi, ravimite jms keelatuga.
Kui sul on sponsorid või keegi toetab, et mingit sisu Facebooki eventi lehel kajastad, pead sellest selgelt ka märku andma.
Kui kuvad Facebooki ürituse all hinnainfot, peab see sisaldama kõike olulist. Ei tohi olla mingeid varjatud kulusid hiljem.
Facebooki üritus ei tohi reklaamida ebaseaduslikke tegevusi, tooteid ega teenuseid, sealhulgas neid, mis on seotud vanusepiiranguga tegevuste ja keelatud ainete reklaamimisega.